Журналы документов.
Журналы документов находятся в «Главное меню/Журналы». Журналы документов предназначены для просмотра списка всех созданных в программе документов. Предусмотрено несколько журналов, каждый из которых предназначен для просмотра определенных типов документов:
-Общий журнал. Содержит все типы документов.
-Кассовые документы. Здесь представлены такие документы как «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «К-счет».
-Проблемные документы. Список документов Возврат от покупателя, «Возврат поставщику»
-Отправки, боксы. Содержит список документов «Отправка», «Бокс».
-Заявка поставщику. Список документов «Заявка поставщику», созданных снабженцем.
-Перемещение ДС. Список документов «Перемещение ДС» .
-Управление расчетным счетом. Перечень документов «Платежное поручение входящее», «Платежное поручение исходящее», «Мемориальный ордер», «Объявление на взнос наличными»», «Выписка».
-Журнал заказ-нарядов. Список документов «Заказ-наряд».
Рассмотрим скриншот общего журнала:
Зеленым цветом обозначаются документы со статусом «Проведен».
Желтым цветом обозначаются документы со статусом «Сохранен».
Красным цветом обозначаются документы, помещенные на удаление.
Чтобы открыть документ, нужно выполнить по нему двойной клик левой кнопки мыши.
По правой кнопке мыши доступны следующие меню:
Настройка колонок. Типовая функция настройки порядка, ширины и видимости колонок.
-Ввести на основании. Создать новый документ на основании текущего.
-Древо. Просмотр дерева подчиненных документов.
-Копировать ячейку.
Список журналов доступных для выбора в главном меню, можно настроить как для пользовательской роли, так и для определенного сотрудника. Это выполняется в модуле «Главное меню/Администрирование/Доступ к модулям».
Пользователь может видеть только документы тех организаций, заведенных в справочнике «Фирмы», по которым для него установлен доступ в справочнике «Доступ к фирмам» по полю «Видеть документы». Открыть для просмотра документ пользователь может, если для данного типа документа установлен доступ на просмотр в модуле «Главное меню/Администрирование/Доступ к модулям» для роли данного пользователя или персонально для него.
1. Чтобы посмотреть список документов, необходимо установить период даты документов и нажать на кнопку со значком 
.
2. Поиск по номеру документа.
3. Установить фильтр на просмотр документов, только по определенному клиенту.
4. Установить фильтр на просмотр документов, только по определенной фирме.
5. Просмотр краткой истории по текущему выбранному документу.
6. Пометить документ на удаление.
7. Просмотр детального отчета по истории сделанных изменений по текущему выбранному документу.
8. Просмотр дерева подчиненных документов.